2014年10月22日 星期三

呂宗昕 黑鮪魚時間術 (時間管理)

如果將剛剛提到的重要和緊急的概念結合起來,就是:值得注意的是,不同的時段有不同的價值。有的人習慣早上唸書,有的人晚上唸書效率最高,每個人按照自己的生理時鐘,可以將一天分為下列四種時段:
黃金時段—效率最高
白銀時段—效率次高
青銅時段—效率普通
石頭時段—效率最差
請想想自己是否將黃金時段花在正確的工作讀書上呢?和大家分享一個重要的想法:黃金時段請留給自己用,不給男/女朋友、家人、老師或任何人用。假如你的黃金時段是晚上,那麼晚上的社團活動就盡量少去。以我為例,白天是我工作力最旺盛 的黃金時段,我不會安排會議、meeting,也不做打電話這類的瑣事,而把時間留給自己看書和研究。這段時間我不會花在學生上,但如果下午的時間學生要 來找我討論,那就沒有問題。
黃金時段—效率最高—分配給重要又緊急的事
白銀時段—效率次高—分配給重要但不緊急的事
青銅時段—效率普通—分配給緊急但不重要的事
石頭時段—效率最差—分配給不緊急又不重要的事
請各位在紙上畫出一天 24 小時的空格,在空格中填入昨天做的事情,例如 8 時到 10 時起床梳洗、吃飯、看報紙。你會發現有很多時段是空白的,因為你早已忘記那段時間在做什麼,而大部分這些空白的時段便是被浪費掉了。
KQ
很多同學都是 K 書高手,在這裡老師也分享自己 K 書的方法給大家參考。
考試成績=1/6IQ+2/6EQ+3/6KQ
IQ 是智商,EQ 是情緒管理商數,KQ 是 K 書技巧商數。真正會唸書的同學其實會縮短自己唸書的時間。當我回首自己的大學生活時,發現自己花太多時間在唸書了,應該把讀書時間縮短,將時間挪去做更有 意義的事情。因此,唸書時要考慮報酬率:時間報酬率和分數報酬率。假設有兩個科目要唸,A 科目花一個小時可以考到 90 分,B 科目花兩個小可以考到 90 分,A 科目的時間報酬率比較高。假設花一個小時 A 科目可以拿到 90 分,B 科目可以拿到 80 分,A 科目的分數報酬率比較高。會唸書的人不是一味追求高分,而是將時間分配到報酬率高的科目上,將更多的時間留下來學習更多課本、學校以外的事情。這點對臺大 的同學特別重要。
一又四分之三 K 書法
再回來看剛剛的公式。KQ 佔了考試成績的一半,因此要想辦法改善自己的讀書技巧。在此,介紹各位一個讀書技巧:一又四分之三的 K 書法,這是我在臺大化工系唸書時發明的方法:在重要考試前,一個科目要 K 三遍。如何 K 完三遍呢?
      第一遍 K 書的時間為 T
      第二遍時間縮一半為 T/2
      第三遍時間再減半為 T/4
      因此,K 三次的總時間= 1又3/4T
為 什麼要這樣做呢?因為每唸一遍就會「刪除」不重要的部分,這就是 K 書高手的秘訣。記憶力再好的人只唸一遍也無法取得高分,尤其大學的內容並不容易,可能要看兩遍三遍才會懂,因次唸三遍是必要的。念第一遍時,心裡要有唸第二遍的準備,要想辦法在唸第二遍的時候縮短一半的時間,速度加倍。因此一開始便要做刪除的動作,留下重要的部分。唸第二遍時從留下的部分再一次去蕪存菁。 因此重點越畫越少、越畫越精,不斷將自己的注意力放在最重要的精華部份。K書高手的課本都可用「凡 K 過必留下痕跡」來形容。
假設你想準備一項考試,從現在到目標考試的日期為止,不管是 20 天還是 200 天,請將總時間的 4/7 唸第一遍書,2/7 唸第二遍書,1/7 規劃念最後一遍。我有三位學生便是利用這個方法考過了困難的博士資格檢定考
六 C 原則
做好讀書計畫是非常重要的事情。怎樣做好讀書計畫呢?古有明訓:「今日事,今日畢。」拖,是讀書高手的宿世仇敵,歷代高手都曾慘敗於其魔掌之下。因此打敗敵人的最佳策略,就是「不要拖」!「今日歌」是這麼說的:
      今日復今日  今日何其多
      今日又不為 此事何時了
      人生百年幾今日 今日不為真可惜
      若言姑待明朝至 明朝又有明朝事
      為君聊賦今日詩 努力請從今日始
重點是最後一句「努力請從今日始」。很多同學立志要學好英文,其實學好英文不一定要出國,在國內也可以打好基礎,重要的是從現在開始。有一個六 C 原則介紹給大家::
      Clear—讀書計畫的目標要明確
      Conduct—讀書計畫要確實執行
      Control—讀書計畫要妥善控管
      Continue—讀書計畫要持之以恆
      Check—讀書計畫成果要查核
      Correct—讀書計畫要適時修正
很多高中生用排課表的方式安排讀書計畫,例如早上讀國文,下午讀歷史。事實上,讀書計畫絕對不是排課表,而是將考試前可以唸書的總時間算出來,以小時為單位,然後計算 K 完書的總時間。

假設這次期中考要考四科,將四科唸完一遍要 40 個小時,唸三遍的時間便是 40 乘以一又四分之三,也就是 70 個小時。唸書其實跟唱歌很像,要分輕重緩急,簡單的東西快快帶過,重要的部分就要好好閱讀。抓住這樣的感覺之後,讀書的味道就會慢慢出來了。
如果計算之後 發現 K 書的時間很充裕,便可依讀書計畫把書唸完。但這個情形往往不容易發生。大部分同學的時間都不大夠用。如果發現擁有的時間少於 K 完的時間,就必須有所篩選、取捨:重要的部分唸三遍,稍微重要的部分唸兩遍,不太重要的部分唸一遍;減少複習次數至兩次;減少看參考書的時間;減少優勢科 目的準備時間,將較多的時間分配給能夠拉高分數的科目;如果是演算型的科目,減少練習題目的時間,專心瞭解基本公式和定律。很多同學的唸書方式是,將唸書 的時間除以考試科目,例如 50 小時除以 5 科,每科唸 10 小時,這樣書是念不好的。必須懂得分辨每個科目所需的時間,自由分配運用。



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